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RFID智能文件柜助力檔案文件管理智能化

2020-10-12 16:32:44

RFID智能文件柜助力檔案文件管理智能化

檔案管理應用RFID技術的優點

1.快速、準確定位:在移動點檢設備上存儲有整個檔案室的地理分布圖,將會對所查檔案做出地理定位指示,實現快速查找及歸檔操作。

2.輕松盤點:使用RFID點檢設備可以快速的完成檔案的盤點、查錯、上架等工作,在極大的減輕員工工作量的同時可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。

3.檔案信息準確記錄:檔案經手人、借閱人、借出和歸檔時間等均為系統自動登記完成,防止手工出錯的同時保證檔案管理信息系統原始數據的準確性,并可提供檔案狀態的實時查詢、報表打印。

4.批量檔案借出、歸檔登記管理:檔案管理是很煩雜的工作,檔案管理人員少,尋借檔案的人多,應用RFID技術實現檔案管理現代化,自動化,增加工作效率的同時減少檔案管理員的勞動強度,幫助員實現自動化的批量檔案借出,歸檔登記工作。

5.檔案RFID標簽存儲信息更改自如:電子標簽存取數據容量大,并且存儲信息更改自如,為檔案屬性等信息管理提供方便。

6.安全保障:檔案管理人員要通過身份驗證登陸RFID檔案管理系統后,才可對檔案進行借出,歸檔的操作,對于檔案的非法外帶,系統將報警提示,標簽信息亦可加密。

博緯智能BRG-02C RFID智能定位檔案文件柜

博緯智能自主研發設計的BRG-02C RFID智能定位檔案文件柜是一款支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)協議,應用RFID自動識別技術,與后臺數據庫對接,可實現對檔案文件的精準定位、智能存取、自動盤點、實時監控等功能的智能產品,讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。該產品具有以下功能特點:


 多種登錄方式:可選擇刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式,進行開門權限管理;
● 實時定位功能:柜體層裝有特別設計的RFID天線,可實時定位檔案盒實際位置,定位到5cm盒位
 實時盤點功能:采用RFID技術,可實現對在柜檔案24小時在線盤點,根據權限開門存取檔案后,關門會自動盤點柜內檔案信息及數量;
● 盤點速度快:采用超高頻RFID技術,盤點速度快,整柜盤點時間5-10秒
● 管理功能強大:完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程的檔案管理;
● 10寸觸控大屏實時監控檔案狀態,進行檔案信息查詢統計等業務;
● 權限及審批管理:對用戶進行權限分配和管理;支持多單位數據管理和下屬部門檔案分別獨立管理;
● 使用方便:采用玻璃門設計,檔案文件情況直觀,底部滑輪設計,移動使用方便;
● 存儲容量大:根據檔案厚度不同(1-5cm)可存放80-400份檔案盒。

RFID智能文件柜助力檔案文件管理智能化

應用場景

金融行業:銀行重要抵押文件管理、銀行重要憑證印鑒卡管理、證券重要文件管理等;

政府單位:安全部門檔案管理、公安政法檔案管理等;

其他行業:汽車合格證管理、企業保密檔案管理、企業重要合同協議文件管理等。


RFID技術實現檔案資料智能管理信息化,快速對檔案進行采集,例如檔案日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務。RFID作為信息載體,對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控,實現檔案業務辦理的自動化管控,實現了高效率的工作流程。RFID技術提高檔案管理整體的業務管理能力、實現數據共享、提高對檔案管控效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動成本,為檔案管理提供了更為便捷有效的管理模式。

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