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淺談RFID技術在銀行資產/檔案/錢箱管理中的應用

2020-09-03 11:53:28

一、RFID銀行固定資產管理

由于銀行的辦公設備、電子設備等固定資產數量多,所以固定資產的管理難度較高。我國大型商業銀行都早已實現全國數據大集中,其全國數據中心擁有數量龐大的IT設備,所以對這些 IT設備進行跟蹤管理難度很大。RFID技術的運用對銀行的資產進行智能化、信息化的管理,不僅解決了銀行資產管理混亂、賬實不符等問題地出現,還實現了高效率的資產管理與盤點統計,大大地提高銀行固定資產管理的工作效率,確保固定資產的安全。目前,國內已經有部分銀行開始使用RFID技術來提高銀行資產管理的效率。


RFID銀行固定資產管理

采用超高頻RFID技術,可用于銀行對員工、VIP客戶、實物資產和單證檔案等方面的信息化管理,包括RFID通道門進出人識別自動采集,及時而準確的信息傳輸后臺業務管理平臺。中國建設銀行就已通過應用RFID技術,對銀行數據中心機柜及其內部設備等固定資產貼上了RFID電子標簽,數據中心機房出入口及機柜內部安裝了超高頻讀寫設備,結合機房環境監控軟件、自動報警系統、訪問控制系統構建完整的資產管理監控平臺,現對IT設備全面可視化跟蹤監控,極大地方便了數據中心管理人員對IT設備的管理效率。


二、銀行RFID檔案管理


銀行RFID檔案管理

傳統檔案管理的檔案存放無序,查找困難,檔案查閱耗時長,對失效檔案的管理滯后等等操作方式都耗費大量的勞動和時間,導致較多檔案入館后被長期堆放一隅得不到及時整理歸檔。

當外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案時,工作人員需要將借閱的檔案通過RFID讀寫設備掃描來錄入信息,以登記到系統中。

超高頻RFID通道門禁

而超高頻通道門禁則是安裝于檔案室的各個開放式門口實現非法出庫報警功能。后臺系統把需要出入庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)錄入系統后,通過超高頻RFID通道門禁實時讀取標簽信息,與系統數據進行核實后,未查詢到信息時就會直接觸發報警系統。同時,該檔案信息為系統中已錄入的信息時,超高頻通道門禁會直接將該檔案出入的時間、信息提交到系統,達到防盜和監控的目的。

RFID智能化檔案管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化,檔案館的人力支出相應地減少,成本隨之降低。檔案館員則利用節省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等,從而提高檔案館的利用率。


三、RFID錢箱管理

銀行金庫每日出入庫及配送的物流量越來越大,特別是錢箱,如果不能保證及時準確的入庫、庫存控制和出庫,將會給銀行帶來巨大風險,嚴重加大了銀行管理難度,提高了銀行的管理壓力。傳統的錢箱管理,作業各環節交接填單手工化,數據分散難以進行自動化傳遞;人工清點錢箱數量、型號容易出錯,耗時較長;部門之間的協作效率低,大量錢箱的交接、記錄以及賬務核對費時費力,還不能對業務運營情況的數據進行收集和分析。


RFID錢箱管理

通過在銀行中心金庫部署固定式RFID讀寫器,為銀行網點配備無線手持RFID讀寫器以及在錢箱中貼上RFID電子標簽。錢箱通過金庫固定式讀寫器通道時,會被讀寫器自動識別,所讀取數據上傳至銀行后臺管理系統中,完成錢箱的出入庫登記。銀行營業網點與保安公司間進行錢箱交接時,則通過手持式RFID讀寫器進行簽收操作,簽收信息傳送至銀行后臺管理系統中,從而實現對錢箱在銀行中心金庫、保安公司、銀行營業網點之間流轉交接的全程監控管理。

RFID錢箱管理是對錢箱的入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集,保證錢箱管理各個環節數據輸入的速度和準確性,確保銀行及時準確地掌握庫存的真實數據。

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